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在华举办国际会议的审批

在华举办国际会议的审批

主办部门:国际合作局

办理时限:10-60工作日

办理依据:根据现行国家外事政策

承办处室:目前委托买球的App国际学术交流中心办理

联系电话:68597751

办理程序:

(一)单位报送国际会议的请示,申请文件中必不可少的内容:

1.会议的准确中文和英文名称的全称(不得缩写);

2.会议的举办时间、地点和会期(天数);

3.会议的主办单位;

4.预计与会人数(即会议规模);

5.预计境外代表人数和来自哪些国家;

6.会议的主题、目的和意义;

7.会议经费来源;

8.如设有展览会,需在文中注明预申请展示面积(平方米);

9.会前或会后若有学术考察,或涉及非开放地区及自然保护区的,需在文中说明并附上具体的考察路线;

10.若有台湾代表参加,需在文中说明;

11.文中必须注明来文机关的联系人姓名、电话和E-mail等联络方式;

12.需附上会议背景材料。

【例】关于举办××国际会议的请示(式样)----见附件

(二)国际合作局对院属单位的请示审核后行文批复。

根据参加会议的预计境外代表人数,会议的审批程序分以下两种:

(1)参加会议预计境外代表人数在150人以下,由院领导审批后,以院名义批复。

(2)参加会议境外代表人数在150人以上的会议,由院核准并与科技部会签后,报国务院审批。国务院批准后,以院名义批复。


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