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在华举办国际会议的审批

主办部门：国际合作局

办理时限：10-60工作日

办理依据：根据现行国家外事政策

承办处室：目前委托买球的App国际学术交流中心办理

联系电话：68597751

办理程序：

（一）单位报送国际会议的请示，申请文件中必不可少的内容：

1.会议的准确中文和英文名称的全称（不得缩写）；

2.会议的举办时间、地点和会期（天数）；

3.会议的主办单位；

4.预计与会人数（即会议规模）；

5.预计境外代表人数和来自哪些国家；

6.会议的主题、目的和意义；

7.会议经费来源；

8.如设有展览会，需在文中注明预申请展示面积（平方米）；

9.会前或会后若有学术考察，或涉及非开放地区及自然保护区的，需在文中说明并附上具体的考察路线；

10.若有台湾代表参加，需在文中说明；

11.文中必须注明来文机关的联系人姓名、电话和E-mail等联络方式；

12.需附上会议背景材料。

【例】关于举办××国际会议的请示（式样）----见附件

（二）国际合作局对院属单位的请示审核后行文批复。

根据参加会议的预计境外代表人数，会议的审批程序分以下两种：

（1）参加会议预计境外代表人数在150人以下，由院领导审批后，以院名义批复。

（2）参加会议境外代表人数在150人以上的会议，由院核准并与科技部会签后，报国务院审批。国务院批准后，以院名义批复。